会議が終わったあとに、録音を聞き返したり、メモを整理したり、決定事項をまとめたりするのは意外と時間がかかります。
最近はAIを使って議事録作成を効率化できるようになりましたが、Googleドキュメント、Gemini、Google Meet、ChatGPT Record、Nottaやtl;dvなど、選択肢が増えたことで「結局どれを使えばいいの？」と迷う方も多いはずです。
この記事でわかること
- AI議事録を無料で作る基本の流れ
- Googleドキュメント・Geminiを使った議事録作成手順
- ChatGPT RecordやGoogle Meet＋Geminiメモ機能との違い
- Notta・tl;dvなど専用AI議事録ツールを使うべきケース
- 録音・個人情報・機密情報に関する注意点
結論から言うと、無料で始めるなら、Googleドキュメントの音声入力で文字起こしし、GeminiまたはChatGPTで要約する方法で十分試せます。
一方で、Google Meetを中心に会議しているなら、利用できる環境ではGeminiのメモ機能も選択肢になります。会議の回数が多い人、複数人の発言を整理したい人、社内共有まで効率化したい人は、Notta、tl;dv、Rimo Voiceなどの専用AI議事録ツールも検討するとよいでしょう。
ただし、AI議事録は便利な反面、録音の許可、個人情報や機密情報の扱い、会社や組織のルール確認が欠かせません。この記事では、初心者でも安全に始めやすい実用的な方法を整理します。
AI議事録とは？
AI議事録とは、会議の音声や文字起こしデータをもとに、AIが要点、決定事項、ToDo、次回確認事項などを整理する仕組みです。
従来の議事録作成では、会議中にメモを取り、会議後に内容を整え、関係者へ共有する必要がありました。AIを使うと、このうち「文字起こし」「要約」「構成整理」の負担を減らしやすくなります。
ただし、AIが作った議事録は必ずしも完全ではありません。聞き間違い、話者の取り違え、文脈の誤解が起きることもあります。最終確認は人が行う前提で使うことが大切です。
AI議事録を作る4つの方法
AI議事録の作り方は、大きく分けると次の4つです。
1. Googleドキュメント音声入力＋Gemini
無料で始めやすい方法です。Googleドキュメントの音声入力で会議内容を文字起こしし、そのテキストをGeminiやChatGPTに渡して要約します。
特別な議事録ツールを契約せずに試せるため、まずAI議事録の流れを体験したい人に向いています。
一方で、マイク環境や話し方によって文字起こし精度は変わります。複数人が同時に話す会議や、話者を正確に分けたい会議には向かない場合があります。
2. Google Meet＋Geminiメモ機能
Google Meetをよく使う場合は、Geminiによるメモ機能も選択肢になります。会議中の内容をもとに、会議メモや要点整理を支援してくれる機能です。
Google Workspace環境で会議をしている人には便利ですが、対象プラン、管理者設定、言語、権限などによって利用可否が変わる場合があります。実際に使う前に、Google WorkspaceやGoogle Meetの公式情報、組織の設定を確認しましょう。
3. ChatGPT Record
ChatGPT Recordは、録音した音声を文字起こしし、要約や整理に使える機能です。会議、ブレスト、音声メモなどを整理したいときに役立ちます。
対応プラン、利用環境、対応言語、保存や共有の扱いは変更される可能性があります。仕事の会議や音声メモで使う場合は、録音許可と社内ルールを確認したうえで利用しましょう。
4. Notta・tl;dv・Rimo Voiceなどの専用ツール
会議が多い人や、文字起こしから要約、共有、検索までまとめて管理したい人には、専用AI議事録ツールも選択肢になります。
Notta、tl;dv、Rimo Voiceなどは、会議の録音、文字起こし、要約、共有などを支援するサービスとして利用されています。サービスによって、対応する会議ツール、話者分離、日本語対応、無料枠、セキュリティ設定などが異なります。
どれが一番よいと断定するより、自分の会議スタイル、予算、必要なセキュリティ、共有方法に合うかで選ぶのがおすすめです。
AI議事録ツールの比較表
| 方法 | 向いている人 | 主な強み | 注意点 |
|---|---|---|---|
| Googleドキュメント音声入力＋Gemini/ChatGPT | まず無料で試したい人 | 追加費用を抑えやすく、始めやすい | 文字起こし精度や話者分離は環境に左右される |
| Google Meet＋Geminiメモ機能 | Google Meet中心で会議する人 | 会議中のメモ作成をスムーズにしやすい | 利用条件や管理者設定の確認が必要 |
| ChatGPT Record | 音声メモや会議内容をChatGPTで整理したい人 | 文字起こし後の要約やToDo整理に使いやすい | 利用できる環境や扱えるデータの確認が必要 |
| Notta・tl;dv・Rimo Voiceなど | 会議が多く、共有や検索まで効率化したい人 | 録音、文字起こし、要約、共有まで一体化しやすい | 料金、機能、対応サービス、セキュリティを比較する必要がある |
比較表はあくまで選び方の目安です。料金や機能は変更される場合があるため、導入前には各サービスの公式情報を確認してください。
無料でAI議事録を作る基本手順
まずは無料で試したい場合、次の流れが分かりやすいです。
1. 会議音声を文字起こしする
Googleドキュメントを開き、音声入力を使って会議内容をテキスト化します。マイクの位置、周囲の音、話すスピードによって精度が変わるため、静かな環境で試すのがおすすめです。
録音や文字起こしを行う場合は、会議参加者への共有や、会社・組織のルール確認を先に行いましょう。
2. GeminiやChatGPTで要約する
文字起こししたテキストをGeminiやChatGPTに貼り付け、要点を整理してもらいます。
たとえば、以下のように依頼できます。
以下の会議メモを、決定事項、ToDo、次回確認事項に分けて整理してください。曖昧な点は「要確認」として残してください。
GeminiとChatGPTの違いを知りたい方は、GeminiとChatGPTの比較記事も参考にしてください。
3. 決定事項・ToDo・次回確認事項に整理する
AIの要約をそのまま使うのではなく、人が読んで分かる形に整えます。特に、担当者、期限、未決事項は抜けやすいので確認しましょう。
長い資料や会議メモをあとから読み解く場合は、NotebookLMの解説記事も役立ちます。
すぐ使える議事録テンプレート
AIで整理したあと、以下の形に整えると共有しやすくなります。
会議名：
日時：
参加者：
目的：
1. 議題
-
2. 決定事項
-
3. ToDo
- 担当者：
- 期限：
- 内容：
4. 次回確認事項
-
5. 補足・要確認事項
- AIに依頼するときは、「この形式に沿って整理してください」と伝えると、議事録の形に整えやすくなります。
AI議事録を使う前の注意点
AI議事録は便利ですが、会議内容には個人情報や機密情報が含まれることがあります。使う前に、次の点を確認しましょう。
録音・文字起こしの許可を確認する
会議を録音したり、文字起こしツールを使ったりする場合は、参加者に事前に伝えることが大切です。社外の人が参加する会議では、特に慎重に確認しましょう。
個人情報・機密情報をむやみに入れない
顧客情報、採用情報、個人情報、契約情報、社内の未公開情報などをAIツールへ入力してよいかは、サービスの利用規約や組織ルールによって変わります。判断に迷う情報は、安易にアップロードしない方が安全です。
会社や組織のルールを確認する
AI議事録ツールの利用を制限している会社もあります。業務で使う場合は、情報システム部門や管理者の方針を確認してから使いましょう。
AI要約の誤りを確認する
AIは便利ですが、発言の意図を誤ってまとめることがあります。重要な決定事項、数字、期限、担当者名は、元のメモや録音、公式資料と照らし合わせて確認してください。
当サイト全体の情報の扱いについては、免責事項もご確認ください。
AI議事録が向いている人
- 会議後の議事録作成に時間がかかっている人
- 決定事項やToDoを整理するのが苦手な人
- GoogleドキュメントやGemini、ChatGPTをすでに使っている人
- 会議内容をあとから検索・共有したい人
- 会議中はメモより発言や議論に集中したい人
AI議事録が向いていない人
- 録音や文字起こしが禁止されている会議が多い人
- 機密性の高い情報を頻繁に扱う人
- AIの内容確認をせず、そのまま共有したい人
- 参加者の同意を取らずに録音したい人
- 議事録の正確性が非常に高く求められる場面で、確認作業を省きたい人
AI議事録は、議事録作成を丸投げするためのものではなく、整理の負担を減らすための補助ツールとして使うのが現実的です。
よくある質問
AI議事録は無料で作れますか？
Googleドキュメントの音声入力とGeminiまたはChatGPTを組み合わせれば、無料または低コストで始めやすいです。ただし、利用できる機能や条件は変更される可能性があるため、最新情報は各サービスの公式情報をご確認ください。
Google MeetだけでAI議事録は作れますか？
Google Meetでは、Geminiによるメモ機能が利用できる環境があります。ただし、プラン、管理者設定、言語対応などにより使えるかどうかが変わるため、利用前に確認が必要です。
ChatGPT RecordとGoogleドキュメント音声入力はどちらがよいですか？
無料で手軽に試すならGoogleドキュメント音声入力、録音した内容をChatGPT上で整理したいならChatGPT Recordが選択肢になります。どちらも、録音許可や情報管理の確認は必要です。
専用AI議事録ツールは必要ですか？
会議が少ない人は、まずGoogleドキュメント音声入力とGeminiやChatGPTで十分試せます。会議が多い人、話者分離や共有、検索、外部ツール連携まで重視する人は、専用ツールを検討するとよいでしょう。
機密情報を含む会議でも使えますか？
機密情報を含む会議では慎重な判断が必要です。会社や組織のルール、利用するサービスの規約、データの保存・学習利用の扱いを確認し、必要に応じて管理者に相談してください。
まとめ：まずは無料で試し、会議量に合わせて使い分ける
AI議事録を無料で始めるなら、Googleドキュメントの音声入力で文字起こしし、GeminiやChatGPTで要約する方法が分かりやすいです。
Google Meet中心ならGeminiのメモ機能、録音や音声メモをChatGPTで整理したいならChatGPT Record、会議が多く共有や検索まで効率化したいならNotta、tl;dv、Rimo Voiceなどの専用ツールも選択肢になります。
大切なのは、ツールの便利さだけで選ばないことです。録音許可、個人情報や機密情報の扱い、会社や組織のルール、AI要約の確認まで含めて、無理なく安全に使える方法を選びましょう。